Strona główna | Polityka prywatności
Polityka prywatności Bidnov
Data ostatniej aktualizacji: 17.07.2026
Spis treści
- Masz pytania?
Jeśli masz jakiekolwiek pytania dotyczące regulaminu, skontaktuj się z naszym działem pomocy.
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych użytkowników korzystających z platformy internetowej Bidnov, dostępnej pod adresem Bidnov.com, zwanej dalej „Platformą”.
Dbamy o bezpieczeństwo i prywatność użytkowników Platformy. Dane osobowe przetwarzamy zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”).
§1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych użytkowników Platformy jest:
Bidnov.com Prosta Spółka Akcyjna
Adres: 90-135 Łódź ul. Prezydenta Gabriela Narutowicza 40/1
NIP: 7252368625
KRS: 0001252436
Adres e-mail: contact@bidnov.com
Telefon: 695 589 803
dalej jako „Administrator” lub „Bidnov”.
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem za pomocą powyższych danych kontaktowych.
§2. Jakie dane możemy przetwarzać
W zależności od sposobu korzystania z Platformy możemy przetwarzać w szczególności:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- adres zamieszkania lub prowadzenia działalności,
- dane firmy, NIP, REGON lub KRS,
- dane niezbędne do weryfikacji użytkownika,
- dane dotyczące konta użytkownika,
- historię aktywności na Platformie,
- historię składanych ofert i udziału w aukcjach,
- dane dotyczące zawartych lub planowanych transakcji,
- informacje dotyczące wpłaconego depozytu,
- dane związane z płatnościami,
- dane dotyczące wystawianych i kupowanych pojazdów,
- treść korespondencji z Bidnov,
- adres IP,
- dane dotyczące urządzenia i przeglądarki,
- dane gromadzone za pomocą plików cookies i podobnych technologii.
Co do zasady Bidnov nie przechowuje pełnych danych kart płatniczych użytkowników, jeżeli płatność obsługiwana jest przez zewnętrznego operatora płatności. Szczegółowy zakres przetwarzania danych przez operatora płatności określa jego własna polityka prywatności.
§3. Cele i podstawy przetwarzania danych
Dane osobowe mogą być przetwarzane w celu:
1. Rejestracji i prowadzenia konta użytkownika – w celu wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy.
2. Umożliwienia korzystania z aukcji – w szczególności składania ofert, obsługi zakończenia aukcji oraz kontaktu pomiędzy stronami transakcji.
3. Obsługi depozytu bezpieczeństwa i opłat Bidnov – w celu realizacji usług świadczonych przez Platformę oraz wykonania obowiązków wynikających z Regulaminu.
4. Obsługi płatności – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia i rozliczenia płatności przy współpracy z zewnętrznymi operatorami płatniczymi.
5. Weryfikacji użytkowników – w celu zwiększenia bezpieczeństwa Platformy, przeciwdziałania nadużyciom i ochrony pozostałych użytkowników.
6. Obsługi ogłoszeń i aukcji pojazdów – w celu publikacji i prezentowania informacji dotyczących oferowanych pojazdów.
7. Obsługi zapytań i kontaktu z użytkownikiem – w szczególności odpowiedzi na wiadomości, reklamacje i zgłoszenia.
8. Zapobiegania oszustwom i nadużyciom – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa Platformy i jej użytkowników.
9. Ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
10. Realizacji obowiązków podatkowych i księgowych – na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
11. Prowadzenia analiz i statystyk dotyczących korzystania z Platformy – jeżeli jest to zgodne z prawem i wymagane zgody zostały uzyskane.
12. Marketingu własnych usług Bidnov – na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, w tym zgody użytkownika, jeżeli jest ona wymagana.
§4. Dane dotyczące pojazdów
Sprzedający może przekazywać Platformie informacje i dokumentację dotyczącą oferowanego pojazdu, w szczególności:
- numer VIN,
- numer rejestracyjny,
- dane z dokumentów pojazdu,
- fotografie pojazdu,
- informacje dotyczące historii pojazdu,
- informacje dotyczące stanu technicznego.
Sprzedający powinien zadbać o to, aby publikowane zdjęcia i dokumenty nie zawierały danych osobowych osób trzecich, które nie są niezbędne do przeprowadzenia aukcji lub transakcji.
Bidnov może ograniczać widoczność określonych danych w publicznie dostępnej części Platformy.
§5. Raporty historii pojazdu VIN
Platforma może umożliwiać użytkownikom zakup lub pobranie raportu historii pojazdu przygotowanego przez zewnętrznego dostawcę.
W takim przypadku użytkownik może zostać przekierowany do serwisu partnera lub określone dane, w szczególności numer VIN, mogą zostać przekazane partnerowi w zakresie niezbędnym do realizacji usługi.
Partner zewnętrzny może działać jako odrębny administrator danych osobowych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez partnera znajdują się w jego polityce prywatności.
Bidnov nie jest autorem raportów przygotowywanych przez niezależnych dostawców i nie odpowiada za zasady przetwarzania danych stosowane przez tych dostawców.
§6. Operatorzy płatności
W celu obsługi depozytów, opłat za obsługę transakcji oraz innych płatności Bidnov może korzystać z usług zewnętrznych operatorów płatności.
W zakresie niezbędnym do realizacji płatności dane użytkownika mogą być przekazywane wybranemu operatorowi płatności.
Operator płatności może przetwarzać dane jako odrębny administrator zgodnie ze swoją polityką prywatności i obowiązującymi przepisami.
§7. Odbiorcy danych
Dane osobowe użytkowników mogą być przekazywane podmiotom wspierającym Administratora w prowadzeniu Platformy, w szczególności:
- dostawcom usług hostingowych,
- dostawcom infrastruktury IT,
- dostawcom usług chmurowych,
- operatorom płatności,
- dostawcom systemów komunikacji e-mail i SMS,
- podmiotom świadczącym usługi księgowe,
- kancelariom prawnym,
- dostawcom usług analitycznych,
- dostawcom raportów historii pojazdów,
- partnerom realizującym dodatkowe usługi zamówione przez użytkownika.
Dane mogą być również udostępniane uprawnionym organom publicznym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Po zakończeniu aukcji określone dane Sprzedającego i Kupującego mogą zostać udostępnione drugiej stronie w zakresie niezbędnym do zawarcia i wykonania umowy sprzedaży pojazdu.
§8. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
Niektórzy dostawcy technologiczni wykorzystywani przez Bidnov mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.
Jeżeli dochodzi do takiego przekazania, Administrator stosuje wymagane prawem mechanizmy ochrony danych, odpowiednie do konkretnego przypadku.
§9. Okres przechowywania danych
Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
Dane związane z kontem mogą być przechowywane przez okres korzystania z Platformy, a następnie przez okres niezbędny do zabezpieczenia ewentualnych roszczeń.
Dokumenty księgowe i podatkowe przechowywane są przez okres wymagany przepisami prawa.
Dane przetwarzane na podstawie zgody mogą być przetwarzane do momentu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania.
Dane przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu mogą być przechowywane do czasu ustania tego interesu lub skutecznego wniesienia sprzeciwu, z uwzględnieniem wyjątków wynikających z RODO.
§10. Prawa użytkownika
Osobie, której dane dotyczą, mogą przysługiwać – w zależności od podstawy i charakteru przetwarzania – prawa do:
- dostępu do swoich danych,
- uzyskania kopii danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
- wycofania udzielonej zgody w dowolnym momencie.
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
W celu realizacji swoich praw użytkownik może skontaktować się z Administratorem pod adresem: contact@bidnov.com.
Użytkownik ma również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uważa, że jego dane są przetwarzane niezgodnie z przepisami. (UODO)
§11. Profilowanie i automatyczne podejmowanie decyzji
Bidnov może wykorzystywać dane dotyczące aktywności użytkownika w celu dopasowania treści Platformy, rekomendowania pojazdów lub zwiększenia bezpieczeństwa usług.
Jeżeli Platforma będzie stosowała profilowanie lub zautomatyzowane podejmowanie decyzji wywołujące wobec użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływające, użytkownik zostanie o tym poinformowany zgodnie z obowiązującymi przepisami.
§12. Pliki cookies
Platforma może wykorzystywać pliki cookies i podobne technologie.
Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania Platformy,
- utrzymania sesji zalogowanego użytkownika,
- zapewnienia bezpieczeństwa,
- zapamiętywania ustawień,
- prowadzenia statystyk i analityki,
- prowadzenia działań marketingowych – jeżeli użytkownik wyraził wymaganą zgodę.
Użytkownik może zarządzać swoimi zgodami za pomocą mechanizmu dostępnego na Platformie oraz ustawień swojej przeglądarki.
Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies mogą zostać określone w odrębnej Polityce Cookies.
§13. Bezpieczeństwo danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, zniszczeniem lub nieuprawnionym ujawnieniem.
Dostęp do danych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji powierzonych zadań.
§14. Dobrowolność podania danych
Podanie danych osobowych jest co do zasady dobrowolne, jednak w określonych przypadkach może być konieczne do:
- utworzenia konta,
- weryfikacji użytkownika,
- udziału w aukcji,
- wystawienia pojazdu,
- dokonania płatności,
- realizacji transakcji.
Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić skorzystanie z określonych funkcji Platformy.
§15. Zmiany Polityki Prywatności
Polityka Prywatności może być aktualizowana w szczególności w przypadku zmian przepisów prawa, sposobu działania Platformy, wdrożenia nowych funkcjonalności lub rozpoczęcia współpracy z nowymi dostawcami usług.
Aktualna wersja Polityki Prywatności jest publikowana na Platformie.